Phitalys

Visibilité complète · Microsoft 365

Suivi d'activité & présence Microsoft 365

Ce que vos équipes font vraiment. En un seul écran.

Phitalys réunit chaque signal de présence Microsoft 365 — heures actives, réunions, e-mails, connexions — et repère ce qui cloche : présence artificielle, fausses réunions, statuts figés. Toute l'activité, au même endroit.

Connecté à vos outils
Connexion SSO Microsoft Sans agent sur les postes Conforme RGPD
En direct

La journée de l'équipe, minute par minute.

Chaque signal de présence, réuni sur une seule ligne de temps.

La vérité du signal

Le statut vert se truque. Le travail réel, non.

Mouse jigglers, réunions fantômes, Teams laissé allumé la nuit — la présence affichée ment. Phitalys mesure le temps réellement actif et croise les signaux Microsoft 365 pour distinguer l'activité réelle de la présence simulée. Vous ne pilotez plus à l'aveugle.

La preuve, pas la promesse

Des garanties vérifiables. Pas des logos.

Nous ne mettons pas en avant des témoignages ni des marques : nous montrons ce que le produit garantit, par conception, et qui se vérifie.

Sans agent
Aucun logiciel installé sur les postes — tout vient de Microsoft 365.
Lecture seule
Connexion via consentement administrateur Microsoft, jamais en écriture.
0 contenu
Le volume et les métadonnées uniquement — jamais le texte des e-mails ni des messages.
Seuil < 5
Tout effectif inférieur à cinq personnes reste masqué à l'affichage.
Off par défaut
Les modules de détection sont livrés désactivés — vous décidez quand les activer.
Accès journalisé
Chaque consultation d'une donnée nominative est tracée ; RBAC à 5 rôles.

Produit jeune, exigences élevées : chaque garantie ci-dessus est détaillée sur la page sécurité.

Détection · mouse jiggler, fausses réunions, statuts figés

Vous voyez tout. Et vous détectez la présence artificielle.

D'un côté la charge réelle de chaque équipe. De l'autre, les comportements qui faussent vos chiffres — mouse jiggler, fausses réunions Teams, statuts figés — repérés, datés et expliqués.

Mouse jiggler ?

Le curseur bouge, mais aucune trace réelle : 0 mail, 0 message, 0 document. Une cadence mécaniquement régulière.

Présence continue · production nulle

Fausse réunion ?

Une réunion de 2 h, organisée par soi-même, sans personne ni caméra ni micro — souvent récurrente. Le statut passe « en réunion », pas le travail.

Organisateur seul · caméra off

Statut figé ?

Disponible 4 heures d'affilée, sans une seule transition d'état. Un usage humain alterne — pas celui-ci.

0 transition · 4 h d'affilée

Détection de mouse jiggler

à vérifier
réel
observé

Le curseur bouge, mais aucune trace réelle — 0 mail, 0 message, 0 document. Une activité mécaniquement régulière.

Statut Teams figé

4 h · 0 transition
normal
observé

Disponible 4 heures d'affilée, sans une seule transition d'état. Un usage humain alterne — pas celui-ci.

Fausse réunion Teams

organisateur seul
14:00 – 16:00 · récurrent
Point projet
1 participantcaméra offmicro off

Une réunion de 2 h, organisée par soi-même, sans personne ni caméra. Le statut passe « en réunion » — pas le travail.

En action

Le tableau de bord, en direct.

Les chiffres qui comptent, mis à jour en continu — et la couverture de l'équipe, heure par heure.

6,4 hHeures actives / jour▲ +8 % vs période précédente
42 %Couverture à midicreux repéré
3Signaux à vérifierprésence artificielle
Couverture horaire — équipe Produit
Volume e-mail — 7 jours

Le produit

Chaque signal Microsoft 365, réuni et lisible.

Présence

Temps réel

Qui est actif, absent ou hors ligne, et depuis quand.

Métrique

Heures actives

Le temps réellement en Disponible/Occupé — pas le temps « connecté ».

Journée

Timeline

Le fil complet de la journée par collaborateur, à la minute.

Charge

E-mail & réunions

Volume agrégé — jamais le contenu — pour cadrer la charge.

Équipes

Comparaison

Charge moyenne par équipe, effectif masqué sous 5 personnes.

Alertes

Inbox factuelle

Absences prolongées, écarts d'heures — avec accusé de traitement.

Fiche

Dashboard par personne

Profil, tendances vs N-1, journée type — pour les rôles habilités.

Rôles

Périmètre

Admin, RH, Manager scopé, DPO, Salarié — chacun voit ce qu'il doit.

AdminRHManagerDPOSalarié

Fonctionnement

Suivi de présence Microsoft 365 sans agent — connecté en un clic.

01

Connexion

L'administrateur connecte Microsoft 365 en un clic — consentement admin, lecture seule. Aucune installation côté salarié.

02

Découverte

Phitalys lit l'annuaire Entra ID et collecte les statuts de présence, en application, en continu.

03

Lecture

Vos équipes habilitées voient des indicateurs de charge et de bien-être — chaque accès nominatif est journalisé.

Conformité RGPD & CSE

Puissant. Et défendable.

Une visibilité complète ne vaut que si elle tient devant un DPO, un juge et un CSE. Phitalys est construit pour ça — toute la puissance, sans le procès.

Accès maîtrisé

  • Seuls les rôles habilités voient le nominatif (RBAC 5 rôles, managers scopés).
  • Journal d'accès à chaque consultation d'une donnée individuelle.
  • Rétention configurable et purge automatique.
  • Seuil d'agrégation : un effectif < 5 reste masqué.
  • SSO Microsoft, chiffrement en transit, isolation par client.

Données minimisées, par conception

  • Le volume seul : jamais le contenu des e-mails ni des messages.
  • Rien sur les postes : tout vient de Microsoft 365 (déploiement en minutes).
  • Modules de détection désactivés par défaut — vous décidez quand.
  • Activation avec information des salariés et CSE : vous êtes couvert.

Pour aller plus loin

Des modules avancés, désactivés par défaut.

Opt-in

Réconciliation prestataires

Heures contractuelles vs constatées, par contrat. Finalité facturation, base légale distincte.

Opt-in

Cadre attendu

Un score par profil — stagiaire, employé, forfait-jours sans minimum — pondéré par la fiabilité du signal.

Opt-in

Fiabilité du signal

Repère la présence artificielle qui fausse les analyses. Règles transparentes, jamais une boîte noire.

Ces modules relèvent du contrôle d'activité : leur activation est soumise à l'information préalable des salariés (art. L1222-4) et à la consultation du CSE. Phitalys les livre désactivés, avec l'avertissement en clair.

Questions fréquentes

Détecter un mouse jiggler, une fausse réunion : vos questions.

Comment détecter un mouse jiggler ?

Un mouse jiggler produit une activité mécaniquement régulière, sans trace de travail réel. Phitalys croise les signaux Microsoft 365 : curseur actif mais 0 e-mail, 0 message, 0 document, et un motif d'activité anormalement constant. La détection est sans agent, sans logiciel installé sur les postes.

Un mouse jiggler est-il détectable ?

Oui. Même un jiggler matériel (USB ou motorisé) laisse une empreinte : présence continue sans transition d'état et absence totale de production réelle. Phitalys repère cet écart entre la présence affichée et l'activité constatée.

Comment repérer une fausse réunion Teams ?

Une fausse réunion Teams destinée à paraître occupé a une signature reconnaissable : organisateur seul, aucun autre participant, caméra et micro coupés, souvent récurrente. Phitalys date et explique chaque cas.

Peut-on suivre la présence Microsoft 365 sans installer de logiciel sur les postes ?

Oui. Phitalys se connecte à Microsoft 365 en lecture seule (consentement administrateur) et lit les signaux de présence via l'API, sans agent ni mouchard sur les postes. Déploiement en quelques minutes.

Le suivi de présence est-il conforme au RGPD et au CSE ?

Le contrôle d'activité impose l'information préalable des salariés (art. L1222-4) et la consultation du CSE. Phitalys minimise les données (le volume, jamais le contenu), masque les effectifs de moins de 5 personnes, journalise les accès nominatifs et livre les modules de détection désactivés par défaut.

Peut-on licencier un salarié pour usage d'un mouse jiggler ?

La preuve doit être obtenue loyalement et proportionnellement : information préalable et CSE consultés. Phitalys fournit des signaux datés et explicables — jamais un verdict automatique — à verser à un dossier constitué dans les règles.

Voyez ce qui se passe vraiment.

Une démo de 30 minutes sur des données de démonstration. On branche Microsoft 365, on regarde ensemble, vous décidez.

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